Einführung
Agiles Projektmanagement ist als Begriff eng verbunden mit Scrum und wird weiterhin sehr viel verwendet. Ursprünglich entstand die Bezeichung agile Projektmanagement in Ken Schwabers Buch „Agile Project Management with Scrum“ (2004). Schon in 2003 wurde dieser Begriff auf der Webseite der Scrum Alliance® zur Bezeichnung der Kurse von Schwaber verwendet. Dieser Ansatz reflektiert einen tiefgreifenden Wandel in der Projektsteuerung, weg von starren Plänen hin zu Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.
Verwendung des Begriffs „agile project manager“ auf der Webseite der Scrum Alliance von Juli 2003.
Agiles Projektmanamgent: Historische Entwicklung
Der Begriff „Agil“ gewann seit der Erstellung des Agilen Manifests im Jahr 2001 rapide an Popularität. Allerdings hat Ken Schwaber wohl nach der Veröffentlichung seines Buches die Bezeichnung „Agiles Projektmanagement“ bereut. Insofern verwenden wir diesen Begriff hier, vor allem um darüber aufzuklären, nicht weil wir denken, dass er die beste Bezeichnung für Scrum oder agiles Arbeiten darstellt.
Steigende Popularität des Begriffs „Agile“ seit 2004, ein Screenshot von Google Trends
Kernprinzipien
Agiles Projektmanagement priorisiert die frühzeitige Identifikation und Minimierung von Risiken und betont die schrittweise Erzeugung realer Deliverables. Im Gegensatz zum traditionellen Projektmanagement, das auf langfristige Planungen setzt, fokussiert der agile Ansatz auf das Notwendige, um den nächsten Schritt in Richtung der Projektvision zu gehen.
Rollenverteilung
Eine bedeutende Änderung im agilen Projektmanagement, bzw. in Scrum, ist die Abschaffung der traditionellen Projektmanagerrolle. Dessen Verantwortlichkeiten werden auf das Scrum-Team verteilt, bestehend aus dem Product Owner, dem Scrum Master und den Entwickler:innen. Der Product Owner setzt die Richtung und managt die Stakeholder, während die Entwickler:innen die vorzeigbare Deliverables (Inkremente) erstellen. Der Scrum Master unterstützt das Team dabei, diese neue Arbeitsweise effektiv umzusetzen und gemeinsame Gewohnheiten in Denken, Handeln und Wahrnehmung zu verändern.
Vorteile und Herausforderungen
Das agile Projektmanagement bietet Flexibilität, verbesserte Kundenzufriedenheit und effiziente Reaktionen auf Veränderungen. Eine Herausforderung stellt dieser Begriff dar, wenn durch „Projekt“ eine Fokussierung auf Deadlines stattfindet, diese führt bei langfristig existierenden Systemen und Produkten zu kurzfristigen Strategien, die langfristig neue Probleme verursachen.
Klassisches und Scrum (bzw. agiles) Projektmanagement sind zwei wertvolle Werkzeuge. Wenn sie fürs passende Problem verwendet werden.
Zunehmende Bedeutung von Agilem Projektmanagement
Die Bedeutung von agilem Projektmanagement nimmt zu, da die Menge an Wissensarbeit in der Arbeitswelt wächst, während repetitive Arbeiten zunehmend von Robotern und Computern übernommen werden. Dieser Trend unterstreicht die Notwendigkeit von flexiblen und adaptiven Ansätzen in der modernen Arbeitswelt.
Schlussfolgerung
Der Begriff „agiles Projektmanagement“ führt oft zu Missverständnissen
Der Begriff „Agiles Projektmanagement“ führt oft zu Missverständnissen. Es geht um eine Änderung der Haltung weg von Fachlichkeiten und hin zur mehr Zusammenarbeit, von Dokumentation zu Ergebnissen, von Plänen zur Anpassungsfähigkeit. Diese Änderung passiert vor allem in den Köpfen der Anwender. Gleichzeitig sind auch die Werkzeuge, die typischerweise von Praktizierenden verwendet werden, andere. Die starke Benutzung dieses Begriffs macht es notwendig, über ihn aufzuklären und die Essenz agilen Arbeitens zu verstehen.