Whitepaper: Scrum in einer gemeinnützigen Organisation

Ein Bericht wie kreative, konzeptionelle, administrative Organisations-Tätigkeiten mehrerer Teams in einer NGO mit Scrum organisiert wurden. 

Zusammenfassung

Im Januar 2019 haben zwei Teilnehmerinnen der Stiftung Bürgermut – ein Mitglied des Vorstandes und eine neu eingestellte Mitarbeiterin – unser Scrum Master Training besucht. Als sie danach zurück in ihre Organisation gekommen sind, haben sie einen Workshop mit ihren Kollegen anberaumt und im Team gemeinsam entschieden, die gesamte Organisation auf Scrum umzustellen. 

Im November 2019 waren wir dann vor Ort und haben für 2 Tage Scrum-Meetings miterlebt und mit verschiedenen Mitarbeiter:innen Interviews durchgeführt bzw. gemeinsam die Artefakte (Sprint Backlog und das Product Backlog) studiert. 

Menschen-Daily-Scrum

Mit Erlaubnis der NGO – Stiftung Bürgermut – präsentieren wir hier viele unserer Beobachtungen und kommentieren diese. Der Bericht soll den Leserinnen und Lesern als Inspiration und Verständnishilfe für ein Anwenden von Scrum in der eigenen Organisation dienen.

Highlights des Berichts

Hier sind einige Themen, die wir noch in keiner anderen Quelle gelesen haben und die besonderen Wert für den Leser darstellen:

  • Darstellung: Warum macht Scrum in Zusammenhang von NGO-Arbeit überhaupt Sinn?
  • Viele konkrete Praktiken werden im Detail vorgestellt, z.B.:
    • Wie definieren sie ihre Arbeitspakete?
    • Wie schätzen sie die Arbeit?
    • Welche Meetings gibt es und wie laufen diese ab?
    • Was sind spezifische Herausforderungen von NGOs bei der Einführung von Scrum und wie gehen sie damit um?
  • Selbst-Einschätzung der Vorteile von Scrum für die Organisation

Kurz vor der Fertigstellung dieses Berichts ist die Corona-Krise im vollen Gange. Auch hier zeigt sich eine wertstiftende Wirkung der Einführung von Scrum. Die Stiftung konnte ihre Prozesse sehr schnell auf virtuelle / online Prozesse im Home Office umstellen. Eine große Rolle spielt dabei das breitere Verständnis für die eigenen Prozesse dank Scrum.

Download

Wir hoffen Sie finden viel Nützliches für sich in diesem Bericht. Bitte leiten Sie ihn weiter an Menschen die davon auch profitieren könnten.

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