Bürokauffrau (m/w/d), Berlin-Mitte, halbe Stelle, hoher Anteil Homeoffice

Dies ist ein KI Bild, Photos von uns selbst finden Sie auf der Seite „Unser Team“.

✅ halbe Stelle, 8:00 – 12:00 täglich

✅ unbefristete Stelle, langfristige Perspektive

✅ Bewerbung direkt bei uns als Arbeitgeber (keine Vermittlungsfirma)

✅ 4 Tage / Woche Homeoffice, 1 Tag vor Ort in Berlin-Mitte (nach Einarbeitungs)

Unternehmensvorstellung

Die Agile.Coach GmbH & Co. KG ist ein Trainings- und Coaching Unternehmen für Agile Methoden und Scrum aus Berlin. Unter unseren Kunden finden sich die meisten DAX Konzerne, sowie viele große und kleine Mittelständler und Kleinunternehmen. Daneben unterstützen wir auch Organisationen der öffentlichen Hand und Non-Profits dabei, wirksam zu sein unter Bedingungen von hoher Volatilität.

Wir bieten ein breites Spektrum an öffentlichen Trainings an und unterstützen auch einzelne Organisationen langfristig, indem wir Transformationen zur agilen Arbeitsweise aufsetzen und begleiten.

Ihre Aufgaben

Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Trainingsteilnehmer. Zudem entlasten Sie unsere Geschäftsführer, Trainer und Coaches bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Entgegennehmen von Anrufen und E-Mails von Interessenten, Kunden und Teilnehmern, Erstellung von Angeboten, Auskunft geben wie gebucht wird, Zahlungsmodalitäten, Stornierungsbedingungen, Bearbeitung von Buchung, Stornierung, Umbuchung etc. (jedoch keine inhaltliche Beratung)
  • Pflege unseres Profils in Lieferanten-Management Systemen unserer Großkunden
  • Erstellung von Rechnungen, einschließlich elektronischer Rechnungen für Bundesbehörden und Einlieferung über die jeweiligen Portale, Zahlungserinnerungen und Mahnungen und Beantworten von Anrufen / E-Mails von Kunden zu den o.g. Themen
  • Zuordnung unserer Eingangsrechnungen zu Kostenstellen und Bereitstellung an unser Steuerbüro
  • Pflege unserer Trainingstermine auf Websites unserer Berufsverbände
  • Recherche und Buchung von Dienstleistern wie Hotels, Catering Services
  • Unterstützung bei der Organisation von Konferenzen
  • Erstellung von Auswertungen

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Studium mit entsprechender Berufserfahrung oder eine vergleichbare, in der Praxis erworbene Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert, aber nicht Bedingung
  • Englischkenntnisse (B2-Niveau wünschenswert) zur Kommunikation mit Auslandskunden
  • Sicherer Umgang mit Office Programmen und Web basierten Systemen, SAP-Grundkenntnisse von Vorteil
  • Tippen im 10-Finger System ist ein Pluspunkt
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und Engagement
  • Offenheit zum Lernen und Optimieren der eigenen Arbeitsweise

Ihre Vorteile bei uns

  • Halbe Stelle (20 h / Woche) mit verlässlichen Arbeitszeiten am Vormittag (Montag bis Freitag 8:00 bis 12:00)
  • Sehr hoher Anteil Homeoffice: 4 Tage / Woche Homeoffice und 1 Tag vor Ort in Berlin, vorher zur Einarbeitung 1-3 Monate täglich abwechselnd vor Ort in Berlin und im Homeoffice
  • Hervorragende Ausstattung wird von uns bereitgestellt, z.B. Macbook, großer Monitor
  • Unbefristete Stelle, langfristige Perspektive (wir möchten Sie für viele Jahre bei uns haben)
  • Kleines, menschlich sehr offenes Team

Ihre Bewerbung

Zu der Bewerbung gehört Ihre Lösung für die folgende Aufgabe:
Eine Teilnehmerin, Frau Martha Mustermann, hat sich ursprünglich am 10.11.24 zu unserem CSM Training am 17.02.25 angemeldet und schreibt am 21.1.25 eine E-Mail mit folgendem Inhalt:
“Guten Tag,
ich kann aus beruflichen Gründen nicht am Training am 17.2. teilnehmen.
Viele Grüße, Mustermann“
Recherchieren Sie bitte auf unserer Webseite www.agile.coach wie die Stornobedingungen sind und formulieren Sie eine freundliche, klare und pro-aktive E-Mail an Frau Mustermann.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Lösung für die o.g. Aufgabe, Angabe von Gehaltswunsch und Ihrem frühestmöglichen Einstiegsdatum, Anschreiben (welches auf unsere Anforderungen eingeht), Lebenslauf und ggf. relevanten Zeugnissen senden Sie bitte an die Adresse: bewerbung at-Zeichen agile.coach
Auch alle anderen Mitteilungen rund um Ihre Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich an die o.g. Adresse (Anfragen an andere Adressen / Formulare werden nicht berücksichtigt).

Wir versichern Ihnen einen schnellen Bewerbungsprozess, denn: Wir möchten diese Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.

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